اطلاعات کامل درباره رزرو وقت سفارت کانادا
برای انجام مراحل انگشت‌نگاری و ادامه فرایند دریافت ویزا، رزرو وقت سفارت کانادا یکی از اقدامات ضروری به حساب می‌آید. هزینه انگشت‌نگاری برای هر متقاضی، ۸۵ دلار کانادا است که به‌صورت جداگانه پرداخت می‌شود.
فرآیند رزرو وقت معمولاً به‌صورت آنلاین انجام می‌گیرد، اما در شرایط خاص امکان پیگیری از طریق ایمیل یا تماس تلفنی نیز وجود دارد. تعیین وقت سفارت از طریق وب‌سایت رسمی کارگزاری VFS Global انجام می‌شود و معمولاً بین ۱ تا ۷ روز کاری زمان می‌برد تا نوبت مورد نظر ثبت شود.
در این مرحله، نیازی به مصاحبه حضوری وجود ندارد. هنگام مراجعه برای انگشت‌نگاری، همراه داشتن مدارکی مانند پاسپورت، نامه بایومتریک و برگه تأیید وقت سفارت الزامی است.
برای افرادی که نیاز به سرعت بیشتری دارند، امکان رزرو وقت فوری سفارت کانادا نیز فراهم شده است. هزینه این خدمات ممکن است حدود ۱ میلیون تومان باشد، بسته به شرایط و نوع پیگیری.
برای خواندن مقاله ویزای توریستی کانادا و ویزای شینگن و ویزای تحصیلی کانادا کلیک کنید.
مراکز تعیین وقت سفارت کانادا (VAC)
مراکزی با عنوان Visa Application Centre یا به اختصار VAC، وظیفه رسیدگی به مراحل اجرایی درخواست ویزای کانادا را بر عهده دارند. این مراکز مسئول دریافت مدارک، ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشت‌نگاری و عکس) و ارسال آن‌ها به اداره مهاجرت کانادا (IRCC) هستند.
در حال حاضر، شرکت VFS Global به‌عنوان نماینده رسمی دولت کانادا، این خدمات را در بیش از ۱۱۰ کشور جهان ارائه می‌دهد. دفاتر این کارگزاری نقش واسطه‌ای بین متقاضیان و افسران مهاجرت را ایفا می‌کنند و بخش مهمی از فرایند گرفتن وقت سفارت کانادا از طریق همین مراکز انجام می‌شود.
چه کسانی نیازی به رزرو وقت سفارت کانادا ندارند؟
در برخی موارد، رزرو وقت سفارت کانادا برای ثبت اطلاعات بیومتریک الزامی نیست. افرادی که طبق شرایط زیر از انجام انگشت‌نگاری معاف هستند، نیازی به مراجعه حضوری به دفاتر VAC یا پرداخت هزینه مربوط به انگشت‌نگاری نخواهند داشت:
-
اگر هنگام ثبت درخواست ویزای کانادا، کمتر از ۱۴ سال یا بیش از ۷۹ سال سن دارید.
-
در صورتی که طی ۱۰ سال گذشته برای ویزای کانادا اقدام کرده باشید و اطلاعات بیومتریک شما همچنان در سیستم ثبت شده باشد.
-
اگر شهروند ایالات متحده باشید یا دارای گرین کارت آمریکا باشید.
-
متقاضی ویزای توریستی، استادی پرمیت یا ورک پرمیت هستید، اما قبلاً برای اقامت دائم کانادا اطلاعات بیومتریک ارائه کرده‌اید و آن درخواست هنوز در حال بررسی است.
در این شرایط، مرحله انگشت‌نگاری از فرایند حذف می‌شود و دیگر نیازی به گرفتن وقت از دفاتر VAC نخواهد بود.
از کجا باید وقت سفارت کانادا بگیریم؟
با توجه به اینکه سفارت کانادا در ایران از سال ۲۰۱۲ فعالیتی ندارد، امکان رزرو وقت یا مراجعه حضوری به دفاتر VAC در داخل کشور وجود ندارد. بنابراین، افرادی که از ایران برای ویزای کانادا اقدام می‌کنند، باید برای گرفتن وقت سفارت کانادا از طریق وب‌سایت رسمی VFS Global، یکی از کشورهای میزبان مراکز بیومتریک را انتخاب کنند.
خوشبختانه، برای رزرو وقت محدودیتی وجود ندارد و می‌توانید از هر کشوری که دفتر انگشت‌نگاری کانادا در آن فعال است، وقت سفارت بگیرید. با این حال، بسیاری از متقاضیان ترجیح می‌دهند کشورهایی را انتخاب کنند که از نظر هزینه و مسافت مقرون‌به‌صرفه‌تر باشند.
در این میان، سفارت کانادا در استانبول یکی از محبوب‌ترین انتخاب‌ها در میان ایرانیان است. دسترسی آسان، هزینه‌های پایین‌تر سفر و امکان سفر توریستی هم‌زمان، باعث شده تا استانبول در اولویت رزرو وقت برای متقاضیان ایرانی قرار بگیرد.
سایر دفاتر VAC برای وقت انگشت‌نگاری کانادا
علاوه بر استانبول، چندین دفتر دیگر وک (Visa Application Centre) وجود دارند که متقاضیان می‌توانند برای ثبت اطلاعات بیومتریک و گرفتن وقت سفارت کانادا به آن‌ها مراجعه کنند. از جمله این دفاتر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
سفارت کانادا در آنکارا (ترکیه)
-
سفارت کانادا در دبی (امارات متحده عربی)
-
سفارت کانادا در گرجستان
-
سفارت کانادا در ارمنستان
اگر مایل باشید می‌توانید از دفاتر وک سایر کشورها نیز وقت سفارت بگیرید. برای مشاهده فهرست کامل این دفاتر و اطلاعات بیشتر، پیشنهاد می‌شود به وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا مراجعه کنید تا جدیدترین و جامع‌ترین لیست مراکز ارائه شود.
مراحل گرفتن وقت سفارت کانادا
مرحله اول: ابتدا یک حساب کاربری در سایت مربوطه ایجاد کنید، سپس فرم درخواست ویزای کانادا را پر کرده و مدارک لازم را آپلود نمایید. بعد از آن، هزینه مربوط به درخواست ویزا را با استفاده از کارت‌های اعتباری بین‌المللی پرداخت کنید.
مرحله دوم: حداکثر ظرف ۲۴ ساعت پس از پرداخت، نامه بایومتریک (Biometric Instruction Letter یا BIL) به پروفایل شما ارسال می‌شود که شامل شماره IRCC شما خواهد بود.
مرحله سوم: برای رزرو وقت سفارت کانادا، به وب‌سایت رسمی کارگزاری VFS Global مراجعه کنید. پس از انتخاب دفتر وک کشور مورد نظر، کانادا را به عنوان مقصد انتخاب نمایید.
مرحله چهارم: روی گزینه «Book an appointment» کلیک کنید و سپس با انتخاب یکی از روش‌های موجود، وقت بیومتریک خود را رزرو کنید و اطلاعات لازم را ثبت نمایید.
مرحله پنجم: پس از وارد کردن اطلاعات و ایجاد حساب، باید روی لینک فعال‌سازی که به ایمیل شما ارسال می‌شود کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال گردد.
مرحله ششم: پس از ورود مجدد به حساب کاربری، گزینه‌هایی مانند تعیین وقت سفارت، تغییر یا لغو وقت برای شما نمایش داده می‌شود. همچنین اگر برگه رزرو وقت را گم کرده‌اید یا مراحل رزرو را کامل نکرده‌اید، می‌توانید از گزینه‌های مربوطه استفاده کنید.
مرحله هفتم: تعداد متقاضیان، دفتر وک مورد نظر و نوع خدمات انگشت‌نگاری را مشخص کنید. سپس با وارد کردن IRCC Number، اطلاعات هر متقاضی را به دقت ثبت نمایید.
مرحله هشتم: پس از ثبت درخواست، روی گزینه ارسال رمز یکبار مصرف (One-time Password) کلیک کنید تا رمز به ایمیل شما ارسال شود.
مرحله نهم: با وارد کردن رمز ارسال شده، فهرست زمان‌های خالی برای رزرو به شما نمایش داده می‌شود. حالا می‌توانید ساعت مناسب خود را انتخاب کنید.
مرحله دهم: در نهایت، برگه تأیید رزرو وقت سفارت شامل جزئیات وقت و شماره مرجع (Reference Number) را دانلود و چاپ کنید. این برگه را حتماً در روز مراجعه به دفتر وک همراه داشته باشید. در صورت رزرو وقت خانوادگی، هر عضو خانواده برگه جداگانه‌ای دریافت خواهد کرد.
پیش از رزرو وقت سفارت کانادا به چه نکاتی توجه کنیم؟
قبل از رزرو وقت سفارت کانادا، حتماً به موارد مهمی مثل شلوغی پروازها و تعطیلات رسمی کشور مقصد دقت کنید. چون سفر به کشوری دیگر برای انجام انگشت‌نگاری نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. رعایت این نکات به شما کمک می‌کند تا با آرامش کامل و بدون استرس در زمان مشخص‌شده در دفتر وک حضور یابید و مراحل کار به بهترین شکل انجام شود.
انواع وقت سفارت کانادا و تفاوت‌های آن‌ها
رزرو وقت سفارت کانادا از هر دفتر وک که انجام شود، معمولاً شامل سه نوع وقت است: عادی، پریمیوم (ویژه) و فوری (اضطراری). البته امکانات و خدمات ممکن است بسته به دفتر وک متفاوت باشد.
۱. وقت عادی سفارت کانادا
این نوع وقت به شما اجازه می‌دهد نزدیک‌ترین بازه زمانی موجود در سایت VFS Global را انتخاب کنید. شما می‌توانید تمام وقت‌های آزاد یک ماه را مشاهده کرده و حتی برای روزهای نزدیک هم وقت رزرو کنید.
۲. وقت پریمیوم (Premium Lounge)
اگر به دنبال تجربه‌ای ویژه و راحت‌تر هستید، می‌توانید هنگام مراجعه به دفتر وک درخواست وقت پریمیوم بدهید. هزینه این خدمات بیشتر است، اما مزایای آن شامل استفاده از سالن انتظار مبله و آرام، ثبت بیومتریک بدون معطلی، نوشیدنی، پیک یک طرفه پاسپورت، سیستم پیامکی وضعیت درخواست ویزا، تهیه عکس و فتوکپی تا ۱۰ صفحه است. با این حال، مدت زمان حضور در دفتر وک تفاوتی با وقت عادی ندارد.
۳. وقت فوری سفارت کانادا
این وقت مخصوص کسانی است که به دلایل اضطراری باید سریعاً به کانادا سفر کنند. رزرو وقت فوری به صورت آنلاین امکان‌پذیر نیست و باید از طریق ارسال وب‌فرم (Web Form) به دفتر VAC اقدام کنید.
شرایط دریافت وقت فوری:
-
فوت یکی از اعضای خانواده درجه یک مقیم کانادا
-
نیاز به مراقبت یا پرستاری از یکی از اعضای خانواده درجه یک به دلیل بیماری یا کهولت سن
اعضای خانواده درجه یک شامل همسر، فرزندان، پدر و مادر (یا والدین ناتنی)، نوه‌ها و سرپرست قانونی یا قیم هستند.
مدارک لازم برای وقت فوری:
-
گواهی فوت یا مدارک پزشکی معتبر
-
نامه تأییدیه تشییع جنازه
عدم ارائه مدارک مربوطه به مسئولان کارگزاری VAC اطلاع داده شده و ممکن است تأثیر منفی روی پرونده شما بگذارد.
توجه داشته باشید که وقت بیومتریک فوری با سیستم نوبت‌دهی آنلاین رزرو نمی‌شود و برای این کار باید تماس تلفنی یا مراجعه حضوری به دفتر VAC داشته باشید.
نکته مهم: رزرو وقت فوری تاثیری بر سرعت بررسی و نتیجه نهایی درخواست ویزا ندارد و تنها برای تسریع حضور در انگشت‌نگاری کاربرد دارد.
چرا برای وقت فوری سفارت کانادا نباید هزینه زیاد پرداخت کنید؟
رزرو وقت عادی سفارت کانادا معمولاً بدون مشکل ظرفیت انجام می‌شود و شما به راحتی می‌توانید نزدیک‌ترین زمان ممکن را انتخاب کنید. بنابراین، نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین برای وقت فوری نیست.
به هیچ‌وجه فریب افرادی که بدون داشتن شرایط اضطراری ادعای رزرو وقت فوری دارند و هزینه اضافی می‌گیرند را نخورید. این خدمات غیرقانونی است و بهتر است همیشه از منابع رسمی برای رزرو وقت سفارت کانادا اقدام کنید تا گرفتار سوء‌استفاده نشوید.
روش‌های گرفتن وقت سفارت کانادا
برای رزرو وقت انگشت‌نگاری سفارت کانادا، به طور کلی چهار روش اصلی وجود دارد:
۱. رزرو آنلاین
به راحتی می‌توانید از طریق سایت رسمی کارگزاری VFS Global اقدام کنید. در این روش، امکان مشاهده روزهای آزاد برای انگشت‌نگاری وجود دارد و می‌توانید بهترین تاریخ را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که برای گرفتن وقت فوری سفارت کانادا باید از روش‌های دیگر استفاده کنید.
۲. رزرو تلفنی
اگر کار با اینترنت برایتان دشوار است، می‌توانید از طریق تماس تلفنی وقت سفارت را رزرو کنید. مشاوران دفاتر وک نزدیک‌ترین تاریخ‌های آزاد را به شما اعلام کرده و نوبت‌تان را ثبت می‌کنند. تنها نکته مهم این است که برای این روش باید به زبان کشور مقصد یا زبان انگلیسی مسلط باشید.
۳. رزرو از طریق ایمیل
در این روش، با پر کردن فرم درخواست وقت انگشت‌نگاری و ارسال آن به آدرس ایمیل دفتر وک مورد نظر، می‌توانید وقت سفارت کانادا را رزرو کنید.
۴. مراجعه حضوری
برخی دفاتر انگشت‌نگاری کانادا امکان مراجعه حضوری را برای رزرو وقت فراهم کرده‌اند. اما به دلیل شلوغی و نبود زمان‌بندی مشخص، احتمال اینکه در ساعات کاری موفق به رزرو وقت شوید پایین است. بنابراین، پرداخت هزینه سفر صرفاً برای رزرو حضوری توصیه نمی‌شود. البته در موارد خاص و با توجه به کم‌شدن تراکم متقاضیان، ممکن است در کشورهایی مانند ارمنستان یا امارات بتوانید به صورت حضوری وقت بگیرید.
بهترین روش برای رزرو وقت سفارت کانادا در کمترین زمان
برای گرفتن وقت سفارت کانادا در سریع‌ترین زمان، استفاده از روش رزرو آنلاین توصیه می‌شود. با این روش می‌توانید زمان دقیق حضور خود را در دفتر وک مشخص کنید و همچنین تا ۴۸ ساعت قبل از تاریخ ملاقات، امکان کنسل کردن یا تغییر وقت رزرو شده را خواهید داشت. این انعطاف‌پذیری به شما کمک می‌کند برنامه‌ریزی بهتری داشته باشید و در صورت نیاز به راحتی تغییرات لازم را انجام دهید.
هزینه وقت سفارت کانادا
یکی از اشتباهات رایج متقاضیان، اشتباه گرفتن هزینه وقت سفارت کانادا با هزینه انگشت‌نگاری کانادا است. در واقع، اگر خودتان به صورت مستقیم وقت سفارت را از یکی از مراکز انگشت‌نگاری رزرو کنید، هزینه‌ای بابت گرفتن وقت سفارت پرداخت نمی‌کنید و رزرو وقت معمولاً رایگان است.
اما اگر مشمول معافیت از ثبت بیومتریک نباشید، پیش از رزرو وقت باید مبلغ ۸۵ دلار کانادا به عنوان هزینه انگشت‌نگاری پرداخت شود تا درخواست شما ثبت و تایید شود. برای درخواست وقت سفارت خانوادگی (دو نفر یا بیشتر) این هزینه ۱۷۰ دلار و برای گروه‌های هنری یا نمایشی با بیش از ۳ نفر، مبلغ ۲۵۵ دلار کانادا خواهد بود.
در صورتی که تمایل داشته باشید فرایند رزرو وقت سفارت را به صورت کامل به یک شرکت یا کارگزاری معتبر بسپارید، معمولاً هزینه‌ای جداگانه برای این خدمت دریافت می‌شود که بسته به شرکت متغیر است.
نکات مهم درباره کنسل کردن وقت سفارت کانادا
اگر مهلت ۳۰ روزه انگشت‌نگاری شما به پایان برسد و در این بازه زمانی به دفتر وک مراجعه نکنید، وقت رزروشده و هزینه‌های پرداختی شما سوخت خواهد شد. برای جلوگیری از این موضوع:
-
اگر به هر دلیلی نمی‌توانید در زمان مقرر حاضر شوید، تا دو بار اجازه دارید وقت انگشت‌نگاری خود را بدون پرداخت هزینه تغییر دهید (Reschedule).
-
اگر قصد دارید انگشت‌نگاری را در کشوری دیگر انجام دهید یا برنامه سفرتان با وقت سفارت کانادا تداخل دارد، می‌توانید از طریق گزینه کنسل کردن در سایت، وقت خود را لغو نمایید.
-
حتماً حداقل ۴۸ ساعت قبل از زمان تعیین‌شده، اقدام به کنسل یا تغییر وقت کنید؛ در غیر این صورت ممکن است با رد درخواست (نامه ریجکت) مواجه شوید.
خبر خوب این است که معمولاً ظرفیت دفاتر وک کانادا باز است و مشکلی برای گرفتن وقت جدید یا تغییر وقت فعلی نخواهید داشت.
مراحل بعد از رزرو وقت سفارت کانادا
بعد از اینکه وقت سفارت خود را از دفتر وک مورد نظر رزرو کردید، باید در تاریخ مشخص شده برای انجام انگشت‌نگاری به آن دفتر مراجعه کنید. پس از ثبت اطلاعات بیومتریک و بررسی پرونده توسط افسران سفارت، نامه‌ای به نام Passport Request برای شما ارسال می‌شود. دریافت این نامه به معنی موافقت با درخواست ویزای شماست و باید ظرف ۳۰ روز پاسپورت خود را به سفارت کانادا تحویل دهید تا برچسب ویزا روی آن الصاق شود.
با توجه به اینکه سفارت کانادا در ایران فعالیت ندارد، فرآیند تحویل و دریافت پاسپورت باید از طریق دفاتر وک در خارج از کشور انجام شود. برای راحتی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان، می‌توانید از خدمات پیکاپ ویزا استفاده کنید تا نیازی به سفر مجدد نداشته باشید.
سؤالات متداول درباره وقت سفارت کانادا
1. آیا امکان ثبت اطلاعات بیومتریک در سفارت کانادا در ایران وجود دارد؟
خیر. به دلیل توقف فعالیت‌های دیپلماتیک سفارت کانادا در ایران، باید برای انگشت‌نگاری به دفاتر کارگزاری VFS Global در خارج از کشور مراجعه کنید.
2. آیا رزرو وقت سفارت کانادا از دفتر VFS استانبول تأثیر مثبتی روی پرونده ویزا دارد؟
خیر. هیچ‌یک از دفاتر وک بر روند یا نتیجه پرونده ویزای شما تأثیر مثبت یا منفی ندارند.
3. معمولاً چقدر بعد از انگشت‌نگاری پاسخ درخواست ویزای کانادا داده می‌شود؟
معمولاً بین ۸ تا ۱۲ هفته پس از انجام انگشت‌نگاری، نتیجه درخواست ویزای شما اعلام می‌شود.
4. مهلت ثبت اطلاعات بیومتریک پس از دریافت نامه BIL چقدر است؟
بعد از دریافت نامه بایومتریک (BIL)، ۳۰ روز فرصت دارید تا با رزرو وقت سفارت، اطلاعات بیومتریک خود را در دفاتر وک ثبت کنید.
5. چه مدارکی را باید در روز وقت سفارت کانادا همراه داشته باشم؟
تمام مدارک شما پیش از رزرو وقت در سایت سفارت آپلود شده‌اند، بنابراین در روز مراجعه فقط پاسپورت، برگه رزرو وقت سفارت و نامه بایومتریک را به همراه داشته باشید.
