در این مقاله به بررسی نحوه نوشتن یک پروپوزال Proposal می پردازیم. جهت دریافت اطلاعات در خصوص این موضوع همراه ما باشید.

پروپوزال Proposal چیست

پروپوزال Proposal به عنوان یک طرح جهت برآورده کردن نیاز فرد شناخته می شود. معادل فارسی این کلمه پیشنهاد می باشد. بنابراین پروپوزال به طرح و یا پیشنهادی که در ذهن شما عزیزان وجود دارد گفته می شود. این موضوع را برای افراد یا گروه خاصی تهیه می کنید و در نهایت ارائه می دهید. در بیشتر موارد این موضوع به صورت کتبی و یک طرح رسمی تهیه می شود.

نکات مهم قبل از نوشتن پروپوزال Proposal

نکات مهمی وجود دارد که قبل از نوشتن پروپوزال Proposal رعایت آنها ضروری می باشد. با رعایت این نکات می توانید یه پیشنهاد خوب و بی نقص تهیه نمایید.

انتخاب مخاطب

قبل از شروع به نوشتن پروپوزال Proposal بهتر است با طرز فکر مخاطبین خود آشنا شوید. بنابراین برای ارائه یک پروپوزال خوب بهتر است به تحقیق در خصوص شیوه تفکر مخاطبین خود بپردازید. عده ای از افراد به علت مشغولیت کاری، وقت اینکه پروپوزال شما را به صورت کامل و دقیق بخوانند ندارند. ممکن است که مخاطب مورد نظر شما از این دسته از افراد باشند.دراین صورت باید پروپوزال خود را به شیوه ای تهیه کنید تا مخاطب در کوتاه ترین زمان ممکن بتواند آن را مطالعه کند. در ادامه سوالاتی برای شما عزیزان مطرح می کنیم که با جواب دادن به آنها به راحتی می توانید با شیوه فکری مخاطب خود آشنا شوید. در نهایت با توجه به شیوه فکری مخاطب خود می توانید به نوشتن یک پروپوزال Proposal عالی و بی نقص بپردازید.

  • مخاطب پروپوزال شما چه کسی می باشد؟ آشنایی مخاطب با موضوع چه میزان است؟ آیا نیاز به تعریف یا توضیح اضافی در پروپوزال Proposal است؟
  • دریافتی مخاطب از این پروژه چه چیزی خواهد بود؟ چگونه می توانید از مخاطب خود در خصوص درخواستی که ارائه داده اید، جواب مثبت دریافت کنید؟

انتخاب موضوع پروپوزال

انتخاب موضوع مناسب در تهیه یک پروپوزال Proposal از اهمیت بسیاری برخوردار است. بهتر است موضوع انتخابی شما برای مخاطبین واضح و آشنا باشد. به عبارت دیگر برای پروپوزال خود باید موضوعی را انتخاب کنید که مخاطبین شما عزیزان در خصوص آن اطلاعاتی داشته باشند و برای آنها موضوع گنگ و نامفهوم نباشد. با برنامه ریزی صحیح به راحتی می توانید تمامی مطالب خود را به مخاطبین انتقال دهید.

نوشتن خلاصه از پروپوزال Proposal

در ابتدای پروپوزال Proposal خود می توانید یک خلاصه ای از تمامی مطالب خود بنویسید. نوشتن خلاصه نشان دهنده انجام تحقیقات بسیار و تسلط شما عزیزان بر روی موضوع انتخابی می باشد. در خلاصه خود تنها باید در خصوص موضوعی که انتخاب کرده اید به توضیح بپردازید.

مشخص کردن راه حل

مشخص کردن راه حل یکی دیگر از مراحل مهم و کلیدی در خصوص نوشتن پروپوزال Proposal محسوب می شود. هر چه راه حل شما عزیزان ساده تر باشد، درک آن توسط مخاطبین آسان تر می شود. بعد از انتخاب موضوع باید روش درستی برای حل این مشکل ارائه دهید. در نوشتن یک پروپوزال Proposal ابتدا باید به توضیح در خصوص مشکل بپردازید. بعد از تمامی توضیحاتی که در خصوص مشکل داده اید، می توانید به ارائه راه حل مناسب خود بپردازید. راه حل هایی که ارائه می دهید هدف اصلی پروپوزال Proposal شما عزیزان محسوب می شوند. اهداف اصلی پروژه اهدافی هستند که برای رسیدن به آنها نیاز به تلاش های بسیاری است. بنابراین برای مورد قبول واقع شدن پروپوزال خود در نزد مخاطبین بهتر است تمام سعی و تلاش خود را در ارائه بهتر آن بگذارید.

پروپوزال

نحوه نوشتن پروپوزال

بعد از رعایت نکاتی که در بخش های قبل گفته شد، می توانید نوشتن پروپوزال Proposal خود را آغاز کنید.

مقدمه مناسب برای نوشتن پروپوزال Proposal

نوشتن مقدمه در پروپوزال Proposal تاثیر بسیاری در جذب مخاطب خواهد داشت. بهتر از در مقدمه خود از جملات مفید و هدفمند استفاده نمایید. برای جذب مخاطبین می توانید در مقدمه از پیشینه اطلاعات خود در خصوص پیشنهادی که می خواهید ارائه دهید، استفاده نمایید. بعد از نوشتن این اطلاعات باید در خصوص هدف پروپوزال خود به توضیح بپردازید.

تمرکز بر روی متن اصلی

بعد از نوشتن یک مقدمه خوب و بی نقص باید تمام تمرکز خود را بر روی موضوع اصلی پروپوزال Proposal بگذارید. اگر مخاطب مدنظر شما اطلاعات کافی در خصوص موضوعی که می خواهید ارائه دهید را ندارد، بهتر است در این بخش به توضیح در خصوص موضوع خود بپردازید. جهت جذب مخاطب می توانید موضوع پروپوزال Proposal خود را تا حد ممکن به اهداف مخاطب و علایق آن نزدیک کنید.

ارائه راه حل در پروپوزال Proposal

این بخش مهم ترین قسمت در نوشتن پروپوزال Proposal است. در این بخش در خصوص معرفی راه حل ها، مناسب بودن راه حل ها به توضیح می پردازید. از راه حل هایی که کاربرد محدودی دارند بهتر است استفاده نکید. بهترین راه استفاده از پیشنهاد هایی است که تاثیرات گسترده ای دارند و کاربرد آن ها به چند مورد محدود نمی شود. در ارائه پیشنهاد خود بهتر است از کلماتی مانند ” چرا” و ” چگونه ” استفاده نمایید. بعد از ارائه پیشنهاد خود با کلمات نام برده شده می توانید به توضیح در خصوص راه حل خود بپردازید. نحوه ارائه پیشنهاد و راه حل شما عزیزان باید به گونه ای باشد که با خواندن آن خواننده به توانایی شما در حل این مشکل پی ببرد. در خصوص پروپوزال Proposal خود اطلاعات کاملی به دست آورید. هر چه اطلاعات و حقایق بیشتری در خصوص پیشنهاد و راه حل خود ارائه دهید، پروژه از نظر خواننده قانع کننده تر خواهد بود.

قبل از ارائه پروپوزال Proposal بهتر است در خصوص درستی آن به آزمون و خطا بپردازید. اگر در آزمون و خطا پروپوزال شما به به نتایح مطلوبی نرسد بهتر است موضوع دیگری برای خود انتخاب کنید.

ارائه پیشنهاد

ویرایش پروپوزال

بعد از اتمام نوشتن پروپوزال باید به ویرایش آن بپردازید. در زمان ویرایش می توانید تا حد ممکن می توانید جملات را جذاب و مفید سازماندهی کنید. در زمان ویرایش بهتر است اصطلاحات خیلی سخت و پیچیده را حذف نمایید. استفاده از افعال مجهول سبب مبهم شدن جمله می شود و در نهایت مخاطب نمیتواند به راحتی منظور شما را درک کند. بنابراین بهتر است افعال مجهول را از جملات خود حذف نمایید.