پورتفولیو به سندی گفته می شود که شامل تمام نمونه کارهای شما عزیزان می باشد. با ارائه این سند می توانید استعداد ها و توانایی های خود را به نمایش بگذارید. پورتفولیو که معادل انگلیسی آن Portfolio می باشد؛ نوعی رزومه محسوب می شود. با ارائه این رزومه می توانید کارفرمای خود را بر اساس پروژه هایی که انجام داده اید، تحت تاثیر قرار دهید.
تفاوت Portfolio با سایر رزومه ها در این است که به جای توضیح در خصوص دستاورد های خود، استعداد ها و توانایی های خود را به نمایش میگذارید. در یک رزومه معمولی نمی توانید به توضیح در خصوص تمامی جزئیات بپردازید. اما با ارائه Portfolio به راحتی می توانید تمام جزئیات را به نمایش بگذارید. به ترکیبی از نمونه کار و یک رزومه پورتفولیو گفته می شود. Portfolio نوعی رزومه حرفه ای محسوب می شود که ارائه آن جهت اخذ ویزای کاری و مهاجرت ضروری است.
ساخت پورتفولیو رواج بیشتری برای شغل های هنری و خلاقانه دارد. البته تمامی متخصصان می توانند اقدام به ساخت یک Portfolio کنند. تمامی مشاغل جهت نمایش نمونه کار های خود می توانند از این نوع رزومه استفاده نمایند. با ساخت و ارائه این نوع رزومه نسبت به سایر متقاضیان که یک رزومه معمولی ارائه داده اند، تمایز پیدا می کنید.
بررسی تفاوت های پورتفولیو با رزومه
در یک رزومه معمولی می توانید اطلاعات مهم خود را که شامل سوابق تحصیلی، سوابق کاری و مهارت ها می شود، وارد کنید. اما با ساخت پورتفولیو می توانید به ارائه تمامی جزئیات بپردازید. همچنین این نوع رزومه شامل نمونه های عملی نیز می شود. از پیش نیاز های دعوت شدن به یک محاسبه کاری می توان به رزومه اشاره نمود. اما برای یک جلسه محاسبه کاری می توانید از Portfolio استفاده نمایید. با ارائه این نوع رزومه کارفرما علاوه بر آشنایی با مهارت ها و استعداد ها، با نمونه کار های شما عزیزان آشنایی پیدا می کند. کارفرما با بررسی Portfolio شما عزیزان از جزئیات سوابق کاری که در آن درج کرده اید مطلع می شود و به اینکه شما بهترین فرد برای موقعیت شغلی هستید، پی می برد.
به عنوان مثال با ارائه یک رزومه معمولی تنها می توانید مهارت های کار تیمی خود را ثبت نمایید. اما با ارائه یک پورتفولیو می توانید تصاویر و اخبار های مربوط به مهارت های کار تیمی خود را ثبت نمایید. در این صورت ادعایی که در خصوص مهارت های کار تیمی داشته اید، اثبات می شود.
انتخاب فرمت Portfolio
پورتفولیو را می توانید با فرمت های مختلفی تهیه کنید. وب سایت شخصی، فایل دیجیتال، پوشه، جعبه، آلبوم صحافی شده از فرمت های مختلفPortfolio محسوب می شوند. اگر از یک فایل دیجیتالی برای ساخت رزومه خود استفاده می کنید در صورت اتمام کار می توانید آن را از طریق ایمیل، ارسال فایل یا لینک و فلش به کارفرمای خود ارائه دهید. با انتخاب هر یک از فرمت های نام برده شده باید توانایی ها و مهارت های خود را به نمایش بگذارید. انتخاب یک فرمت مناسب می تواند تاثیر بسیاری بر تصمیم کارفرما بگذارد. به عنوان مثال اگر طراح وبسایت هستید می توانید کار های خود را به صورت آنلاین به نمایش بگذارید.
موارد قابل ذکر در پورتفولیو
در این بخش به بررسی و معرفی مواردی که باید در پورتفولیو خود ذکر کنید، می پردازیم.
نمونه کار
نمایش نمونه کار ها از مهم ترین جنبه های پورتفولیو محسوب می شوند. در هر زمینه ای که مهارت و یا استعداد دارید، باید بهترین نمونه کار های خود را ارائه دهید. نمونه کاری که قصد ارائه آن را دارید باید مرتبط و متناسب با فرصت شغلی که پیدا کرده اید، باشد. از جدیدترین نمونه کار های خود جهت نمایش استفاده نمایید. استفاده از جدید ترین نمونه کارها سبب می شود تا کارفرما به سطح فعلی مهارت شما عزیزان پی ببرد. نمونه کار های خود را با کیفیت بالا به نمایش بگذارید. همچنین از تصاویر با کیفیت بالا استفاده نمایید.
نظرات مشتریان
به درج نظرات مشتریان قبلی خود در پورتفولیو، می توانید سطح کیفیت کارهای خود را به نمایش بگذارید. درج نظرات مشتریان یکی از راه های تحت تاثیر قرار دادن کارفرما محسوب می شود. جهت جلب توجه کارفرما می توانید از روش نام برده شده استفاده نمایید.
دریافت تاییدیه از همکاران و مدیران
با دریافت تاییدیه از همکاران و مدیران سابق می توانید، اخلاق و شخصیت کاری خود را نشان دهید. دریافت تاییدیه نشان دهنده ی دارا بودن یک شبکه ی ارزشمند از افراد متخصص می باشد. از مدیران و همکاران سابق خود درخواست کنید تا در مورد شخصیت و اخلاق شما نظر بدهند. در این صورت می توانید نظرات آنها را به صورت کتبی در Portfolio خود ثبت کنید.
نحوه ساخت پورتفولیو
در این بخش به بررسی نحوه ساخت پورتفولیو می پردازیم.
کسب اطلاعات در خصوص شرکت و موقعیت شغلی
جهت ساخت پورتفولیو باید به شغلی که قصد ارسال درخواست به آن را دارید، توجه داشته باشید. در این صورت موفقیت شما عزیزان در قبولی درخواستی که ارسال کرده اید، افزایش می یابد. اولین مرحله در ساخت Portfolio تحقیق در مورد شغل و سازمانی است که قصد ارسال درخواست به آن را دارید. با انجام این کار به راحتی می توانید رزومه خود را آماده کنید.
آماده کردن نمونه کارها
در این مرحله باید اقدام به جمع آوری نمونه کارهای قبلی خود کنید. نمونه کار های شما عزیزان می تواند به صورت ویدیو، عکس، سایت و یا فایل باشد. اگر قصد ارائه نمونه کار های خود در قالب فایل را دارید، باید از کیفیت مناسب آن اطمینان حاصل فرمایید. قصد شما عزیزان از ارائه Portfolio، تحت تاثیر قرار دادن کارفرما است. بنابراین بهتر است از بهترین نمونه کارهای خود با بالاترین کیفیت استفاده نمایید.
طراحی Portfolio
بعد از آماده سازی پورتفولیو، نوبت به طراحی آن می رسد. همانطور که گفته شد در ساخت Portfolio از فایل ها و تصاویر مختلفی استفاده می شود. بنابراین داشتن یک طراحی استاندارد و زیبا از اهمیت بسیاری برخوردار می باشد. قالب خود را می توانید بر اساس تعداد تصاویر و نوع اطلاعاتی که می خواهید در Portfolio جای دهید، انتخاب کنید.
امید است اطلاعات جامع و مفیدی در خصوص پورتفولیو به دست آورده باشید.
